Services de conférence

L'objectif des services de conférence est de prendre en charge des réunions précises et des réservations de conférence en fournissant aux clients une assistance et des services qui améliorent leurs réunions.

Les services de conférence assistent le processus de vente et s'efforcent d'aider les organisateurs à faire de leurs réunions à Fort Myers' Islands, Beaches et Neighborhoods le plus de succès possible, ce qui se traduit par un engagement à revenir avec de futures affaires.

Les planificateurs de réunions sont initiés aux services de conférence soit au stade de la réservation lors des visites sur site, soit à partir de paquets d'informations détaillant l'ensemble des services disponibles.

Références - Les organisateurs de réunions ou les membres du comité de la conférence reçoivent des brochures et des articles promotionnels. Les partenaires hôteliers peuvent également utiliser les services de conférence pour les affaires de groupe qu'ils ont réservées.

Assistance au département des services de conférence

• Les services de conférence fournissent des listes de ressources locales et dirigent les clients vers le site Web du VCB pour ceux qui recherchent des produits, des services ou des suggestions pour leurs congrès.
• Générateurs de présence - Pour les groupes plus importants, un membre du personnel de l'équipe des ventes peut exposer à la convention des groupes entrants l'année précédant leur venue sur les îles, les plages et les quartiers de Fort Myers pour informer les participants à la conférence sur la destination et encourager la participation l'année suivante. Nous sommes ravis de fournir des informations touristiques gratuites pour les groupes.
• Inspections du site - Les services de conférence aident les directeurs des ventes et les planificateurs à planifier des rendez-vous et à accompagner les clients lors de visites d'installations locales et de réunions avec des fournisseurs de conférences locaux.
• Planification des réunions - Le personnel des services de conférence est disponible pour rencontrer le client afin d'aider à la planification préalable et aux besoins de la conférence.
• Aide à l'inscription - Le VCB dispose d'une équipe d'ambassadeurs bénévoles formés qui sont en mesure d'aider les congrès à s'inscrire, de fournir une assistance sur place à destination (restaurants, informations sur les achats, activités et attractions locales) et une assistance générale pour la conférence.
• Réalisation de brochures - Pour les groupes de toutes tailles, Conference Services fournit des brochures et des cartes mettant en évidence les choses à voir et à faire dans notre région. Des images photographiques et des articles promotionnels sont également disponibles.
• Lieux uniques hors site - Votre groupe a-t-il besoin d'un endroit distinctif pour se réunir pour une réception, un banquet, un cocktail, une remise de prix ou une réunion ? Les services de conférence connaissent bien les entreprises de la région et les ressources disponibles pour les groupes.