Servicios de conferencias

El objetivo de los servicios de conferencias es respaldar reuniones definitivas y reservas de conferencias brindando a los clientes asistencia y servicios que mejoran sus reuniones.

Conference Services asiste en el proceso de ventas y se esfuerza por ayudar a los planificadores a hacer que sus reuniones en las islas, playas y vecindarios de Fort Myers sean lo más exitosas posible, lo que resulta en un compromiso de regresar con negocios futuros.

Los planificadores de reuniones conocen los servicios de conferencias ya sea en la etapa de reserva durante las visitas al sitio o mediante paquetes informativos que detallan los servicios generales disponibles.

Referencias: a los planificadores de reuniones oa los miembros del comité de la conferencia se les ofrecen folletos y artículos promocionales. Los socios hoteleros también pueden usar los Servicios de conferencias para negocios grupales que hayan reservado.

Asistencia del Departamento de Servicios de Conferencias

• Servicios de conferencias proporciona listas de recursos locales y dirige a los clientes al sitio web de VCB, para aquellos que buscan productos, servicios o sugerencias para sus convenciones.
• Constructores de asistencia - Para grupos más grandes, un miembro del personal del equipo de ventas puede exhibir en la convención de grupos entrantes el año anterior a la llegada a las islas, playas y vecindarios de Fort Myers para informar a los asistentes a la conferencia sobre el destino y alentar la asistencia el año siguiente. Estamos encantados de proporcionar información gratuita para visitantes para grupos.
• Inspecciones del sitio - Los servicios de conferencias ayudan a los gerentes y planificadores de ventas a programar citas y acompañar a los clientes en recorridos por las instalaciones locales y reuniones con proveedores de conferencias locales.
• Reuniones de planificación - El personal de los servicios de conferencias está disponible para reunirse con el cliente y ayudarlo con la planificación previa y las necesidades de la conferencia.
• Asistencia de registro - El VCB cuenta con un personal de embajadores voluntarios capacitados que pueden ayudar a las convenciones con el registro, brindar asistencia en el destino en el lugar (restaurantes, información sobre compras, actividades y atracciones locales) y asistencia general para conferencias.
• Cumplimiento de folletos - Para grupos de todos los tamaños, los servicios de conferencias ofrecen folletos y mapas que destacan las cosas para ver y hacer en nuestra área. También hay disponibles imágenes fotográficas y artículos promocionales.
• Lugares únicos fuera del sitio - ¿Su grupo necesita un lugar distintivo para reunirse para una recepción, banquete, cóctel, ceremonia de premiación o reunión? Servicios de conferencias está familiarizado con los negocios del área y los recursos disponibles para grupos.