Konferenzdienste

Das Ziel von Conference Services ist es, bestimmte Meetings und Konferenzbuchungen zu unterstützen, indem Kunden Unterstützung und Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, die ihre Meetings verbessern.

Conference Services unterstützt den Verkaufsprozess und ist bestrebt, Planer dabei zu unterstützen, ihre Meetings auf Fort Myers' Islands, Stränden und Nachbarschaften so erfolgreich wie möglich zu gestalten, was zu einer Verpflichtung führt, mit zukünftigen Geschäften zurückzukehren.

Tagungsplaner werden entweder in der Buchungsphase bei Besuchen vor Ort oder durch Informationspakete mit detaillierten Angaben zu den verfügbaren Gesamtdiensten in die Konferenzdienste eingeführt.

Empfehlungen – Tagungsplanern oder Mitgliedern des Konferenzausschusses werden Broschüren und Werbeartikel angeboten. Hotelpartner können die Konferenzdienste auch für von ihnen gebuchte Gruppengeschäfte nutzen.

Unterstützung der Abteilung für Konferenzdienste

• Conference Services bietet Listen mit lokalen Ressourcen und leitet Kunden zur Website des VCB weiter, wenn sie Produkte, Dienstleistungen oder Vorschläge für ihre Kongresse suchen.
• Anwesenheitsgeneratoren - Bei größeren Gruppen kann ein Mitarbeiter des Verkaufsteams im Jahr vor der Ankunft auf den Inseln, Stränden und in der Nachbarschaft von Fort Myers auf der Tagung der ankommenden Gruppen ausstellen, um die Konferenzteilnehmer über das Ziel zu informieren und zur Teilnahme im folgenden Jahr anzuregen. Für Gruppen stellen wir gerne kostenlose Besucherinformationen zur Verfügung.
• Standortbegehungen - Conference Services unterstützt Verkaufsleiter und Planer bei der Planung von Terminen und begleitet Kunden bei Besichtigungen lokaler Einrichtungen und zu Treffen mit lokalen Konferenzanbietern.
• Besprechungen planen - Mitarbeiter des Konferenzdienstes stehen zur Verfügung, um sich mit dem Kunden zu treffen, um bei der Vorplanung und den Konferenzanforderungen behilflich zu sein.
• Registrierungshilfe - Das VCB verfügt über ein Team von ausgebildeten freiwilligen Botschaftern, die Kongressen bei der Registrierung behilflich sein können, vor Ort Unterstützung beim Zielort bieten (Restaurants, Einkaufsinformationen, lokale Aktivitäten und Attraktionen) und allgemeine Unterstützung bei Konferenzen bieten.
• Broschürenerfüllung - Für Gruppen aller Größen stellt Conference Services Broschüren und Karten mit den Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten in unserer Gegend zur Verfügung. Fotografien und Werbeartikel sind ebenfalls erhältlich.
• Einzigartige, Off-Site-Locations - Braucht Ihre Gruppe einen besonderen Treffpunkt für einen Empfang, ein Bankett, eine Cocktailparty, eine Preisverleihung oder ein Meeting? Conference Services ist mit den lokalen Unternehmen und Ressourcen vertraut, die Gruppen zur Verfügung stehen.